/
x

Офис-менеджер

Задачи:

  • Обеспечить жизнедеятельность офиса: заказ и контроль наличия в офисе всего необходимого, канцелярии и хозяйственных товаров, воды, уборки, чистоты и порядка;
  • Помощь в подготовке договоров корпоративного отдела (по запросу заполнение и изменение реквизитов заказчиков, печать и подписание) для подписания и последующей отправки заказчикам;
  • Заказы и заявки на оплату, заявки на доставку корреспонденции (внешние/внутренние) , учет и распределение входящей корреспонденции;
  • Обработка телефонных звонков, встреча посетителей и гостей офиса;
  • Участие и помощь в маркетинговых мероприятиях, координация хода мероприятия (регистрация участников, выдача материалов, контроль тайминга, фото, корректировка заказанных услуг по необходимости, координация участников мероприятия);
  • Формирование отчетов по итогам организации мероприятий (фотоотчет, списки участников, анкеты);
  • Работа с клиентской базой данных

Мы ожидаем:

  • Опыт работы на схожей позиции не менее года;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Внимательность к деталям (работа с документами);
  • Знание азербайджанского, русского (в совершенстве), английского

Мы предлагаем:

  • График: 5/2 - 8-часовой рабочий день
  • Оформление по ТК, обучение

З/п: 400-600 azn

Просьба резюме высылать с фотографией и обязательно указывать в теме письма название вакансии - резюме без фотографии рассматриваться не будет.

Откликнуться на вакансию