/
x

Главная / ИТ-мероприятия / Архив мероприятий / Теория и практика электронного документооборота – на пути к цифровой трансформации

Теория и практика электронного документооборота – на пути к цифровой трансформации

  • Организаторы:
  • Дата проведения: 25 ноября 2016, 09:30:00  — 13:00:00
  • Место проведения:
    Holiday İnn Baku, конференц зал Baku2
  • Softline
  • Microsoft Corporation
Подробнее

25 ноября в Баку состоится конференция, посвященная актуальным вопросам документооборота. Ключевая тема конференции — «Теория и практика электронного документооборота – на пути к цифровой трансформации»

Электронный документооборот – одна из основ эффективного управления бизнесом. Автоматизация СЭД несет прямую выгоду для любой организации. Грамотное использование возможностей поможет вам:

  • Повысить исполнительскую дисциплину на 30–70%;
  • Сократить время на поиск документов в 1,5–2 раза;
  • Сократить потерю документов на 50–90%;
  • Повысить скорость согласования документов в 2–5 раз.

И эти результаты – не предел!

Конференция предназначена для заказчиков и будет интересна:

  • Собственникам и руководителям;
  • Начальникам служб и специалистам делопроизводства;
  • Финансовым директорам;
  • IT-директорам.

На конференции вы узнаете о том, как эффективно внедрить и использовать электронный документооборот в среднем и крупном бизнесе, в группах компаний. Об этом вам расскажут наши опытные спикеры – эксперты в области автоматизации и повышения эффективности бизнес-процессов.

Руководитель отдела консалтинга Softline Azerbaijan, Эльшан Бабаев, раскроет тему типовых задач внедрения электронного документооборота и обсудит результаты опроса посвященного ситуации работы с документами по отраслям в текущий момент, покажет возможные риски, в следствии нерационально организованной работы с документами и расскажет, как их можно избежать.

Вторая часть конференции будет посвящена примерам успешного внедрения. Представитель Express Bank Азербайджана поделится своим опытом внедрения системы электронного документооборота WSS-Docs и расскажет об экономическом эффекте от автоматизации бизнес процессов банка. 

Программа

09:30 – 10:00

Регистрация, приветственный кофе

10:00 – 10:30

Вступительное слово

•    Анализ и обсуждение результатов опроса по оценке вероятности рисков и неэффективных результатов в текущем документообороте компании как следствия нерационально организованной работы с документами.
•    Типовые задачи внедрения электронного документооборота.
•    Крупнейшие проекты по внедрению WSS Docs в России и Азербайджане

Эльшан Бабаев, руководитель отдела консалтинга, Softline Azerbaijan

10:30 – 11:20

Электронный документооборот – помощник в управлении бизнесом

•    Задачи в системах Электронного документооборота.
•    Принципы автоматизации СЭД.
•    Регламенты по СЭД и связь ДО с другими функциональными областями.
•    Эффективность внедрения СЭД: можно ли рассчитать возврат на вложенные инвестиции?

Рустам Агаев, IT-консультант, Softline Azerbaijan

11:20 – 11:40

Кофе-брейк

11:40 – 12:30

Делопроизводство – важнейшее направление СЭД

•    Организационно-распорядительные документы и канцелярия: служебные записки, приказы, распоряжения, внутренние нормативные документы.
•    Юридические задачи.
•    Задачи контроля: исполнительская дисциплина, протокольные мероприятия, бронирование помещений.
•    Принципы инициации-согласования-контроля-утверждения финансовых документов.

Рустам Агаев, ИТ Консультант, Softline Azerbaijan

12:30 – 12:50

Успешный пример автоматизации делопроизводства

«5 лет с WSS Docs. Результаты и достижения»

Рашад Ибрагимов, директор отдела секретариата, Express Bank

12:50 – 13:00

Вопросы и ответы

13:00 – 14:00

Бизнес-ланч