Системы электронного документооборота (СЭД)

Главная Решения Бизнес-решения Электронный документооборот и автоматизация бизнес-процессов

Управление внутренней информацией и документами осуществляется с помощью порталов, электронного докумнтооборота и архивов.

Системы электронного документооборота (СЭД) обеспечивают движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления, а также подготовку, оформление, согласование, контроль исполнения документов структурными подразделениями.

sistemyi-elektronnogo-dokumentooborota

Выгоды от внедрения:

Автоматизация бизнес-процессов
Создание единого информационного пространтва в организации
Повышение скорости движения документов в организации
Повышение эффективности работы и взаимодействия сотрудников и подразделений
Ускорение процесса принятия управленческих решений
Повышение трудовой дисциплины
Мобильный доступ к корпоративной информации 24/7
Обеспечение безопасного доступа к информации
Анализ работы с документами, выполнения поручений, KPI
Сокращение времени на выполнение рутинных операций
Сокращение бюджетов на хранение документов и расходных материалов
Интеграция с учетными информационными системами

Спектр задач, решаемых с помощью современных СЭД, существенно шире, чем автоматизация документооборота. На технологии СЭД опирается множество прикладных решений.

Классическое делопроизводство
Управление договорами
Работа с обращениями и заявками
Управление совещаниями и заседаниями
Управление закупками
Кадровые процессы
Государственные (муниципальные) услуги и межведомственное взаимодействие
Межкорпоративный документооборот
Согласование счетов на оплату
Проектный документооборот
Управление показателями эффективности

SoftLine предлагает решения на основе лидирующих ECM-платформ, готовых к быстрому внедрению, для ритейла, банков, страховых организаций, промышленных и строительных предприятий, нефтегазового сектора, государственных структур.

Отдел консалтинга

Services

Свяжитесь сейчас!

Нам доверяют наши заказчики и партнеры

Показать все

В поисках наиболее эффективного решения задачи автоматизации обработки документов Expressbank начал сотрудничать с компанией Softline International, крупнейшим в стране поставщиком программного обеспечения. Специалисты Softline помогли выбрать оптимальный для наших целей продукт, которым оказалась популярная система электронного документооборота WSS Docs.

Электронный документооборот сегодня – это не просто одна из форм электронного обмена данными, но и важнейший инструмент автоматизации бизнес-процессов. За большинством бизнес-процессов во всех компаниях и организациях стоит в том или ином виде документ. Главная задача систем электронного документооборота – обеспечить все этапы жизненного цикла документа.

Внедрение системы документооборота позволило сотрудникам банка избавиться от рутинных операций, таких как поиск и систематизация, которые ранее отнимали львиную долю сил и времени при работе с документами и служили причиной ошибок. Мы высоко оценили преимущества WSS Docs и вклад, который этот продукт уже внес в развитие нашего банка. И сейчас с полной ответственностью могу рекомендовать WSS Docs всем, кто заинтересован в эффективной системе документооборота, позволяющей одержать верх над непродуктивными временными затратами, направленными на решение рутинных задач.

Подробнее

Рашад Ибрагимов, Начальник отдела секретариата ОАО «Expressbank»