Управление внутренней информацией и документами осуществляется с помощью порталов, электронного докумнтооборота и архивов.
Системы электронного документооборота (СЭД) обеспечивают движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления, а также подготовку, оформление, согласование, контроль исполнения документов структурными подразделениями.
Выгоды от внедрения:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Создание единого информационного пространтва в организации
- Повышение скорости движения документов в организации
- Повышение эффективности работы и взаимодействия сотрудников и подразделений
- Ускорение процесса принятия управленческих решений
- Повышение трудовой дисциплины
- Мобильный доступ к корпоративной информации 24/7
- Обеспечение безопасного доступа к информации
- Анализ работы с документами, выполнения поручений, KPI
- Сокращение времени на выполнение рутинных операций
- Сокращение бюджетов на хранение документов и расходных материалов
- Интеграция с учетными информационными системами
Спектр задач, решаемых с помощью современных СЭД, существенно шире, чем автоматизация документооборота. На технологии СЭД опирается множество прикладных решений.
- Классическое делопроизводство
- Управление договорами
- Работа с обращениями и заявками
- Управление совещаниями и заседаниями
- Управление закупками
- Кадровые процессы
- Государственные (муниципальные) услуги и межведомственное взаимодействие
- Межкорпоративный документооборот
- Согласование счетов на оплату
- Проектный документооборот
- Управление показателями эффективности
Noventiq предлагает решения на основе лидирующих ECM-платформ, готовых к быстрому внедрению, для ритейла, банков, страховых организаций, промышленных и строительных предприятий, нефтегазового сектора, государственных структур.
В поисках наиболее эффективного решения задачи автоматизации обработки документов Expressbank начал сотрудничать с компанией Noventiq International, крупнейшим в стране поставщиком программного обеспечения. Специалисты Noventiq помогли выбрать оптимальный для наших целей продукт, которым оказалась популярная система электронного документооборота WSS Docs.
Электронный документооборот сегодня – это не просто одна из форм электронного обмена данными, но и важнейший инструмент автоматизации бизнес-процессов. За большинством бизнес-процессов во всех компаниях и организациях стоит в том или ином виде документ. Главная задача систем электронного документооборота – обеспечить все этапы жизненного цикла документа.
Внедрение системы документооборота позволило сотрудникам банка избавиться от рутинных операций, таких как поиск и систематизация, которые ранее отнимали львиную долю сил и времени при работе с документами и служили причиной ошибок. Мы высоко оценили преимущества WSS Docs и вклад, который этот продукт уже внес в развитие нашего банка. И сейчас с полной ответственностью могу рекомендовать WSS Docs всем, кто заинтересован в эффективной системе документооборота, позволяющей одержать верх над непродуктивными временными затратами, направленными на решение рутинных задач.
О деятельности Учебного центра Noventiq я знала давно и была очень обрадована, узнав о том, что в Noventiq открылось новое направление курсов по ACCA. Была обрадована, потому что для прохождения данных курсов мне необходимо было лететь в Москву, теперь же я смогла пройти их здесь. Данные курсы, проведенные инструктором Учебного центра Рафиком Тагиевым, полностью оправдали мои ожидания. Инструктор очень интересно провел курс, ответил на все возникшие у слушателей вопросы, а также поделился своим опытом работы в финансовой сфере.
Мы считаем компанию Noventiq одним из самых компетентных поставщиков IT-услуг на нашем рынке, и работа специалистов партнера в рамках заключенного соглашения Microsoft Enterprise Agreement (EA) на поставку программного обеспечения Microsoft – очередное тому подтверждение. Заключенный контракт полностью соответствует стратегическим интересам нашей компании как с точки зрения состава программных продуктов, так и с точки зрения условий работы. Теперь мы имеем полностью стандартизированный набор программ на всех компьютерах при этом платить за лицензии мы будем с рассрочкой на три года, что позволит не извлекать средства из оборота.
Мы довольны итоговым результатом нашего сотрудничества с компанией Noventiq, инженеры которой провели тщательное обследование нашей инфраструктуры и предложили отличное решение по оптимизации и развитию. По итогам проекта мы можем быть уверены в надежности и отказоустойчивой работе наших ключевых IT-систем. Работа службы каталогов Active Directory стабилизировалась, была повышена отказоустойчивость почтового решения Microsoft Exchange Server 2010.
Хотим выразить благодарность сотрудникам Учебного центра Noventiq Education за высокий уровень организации обучения, а также за внимательный подход к своим клиентам. Хочется отметить работу преподавателя Юрия Булина, благодаря которому были получены навыки работы с Adobe Connect 8, позволяющие выполнять служебные обязанности оперативно и на более высоком уровне. Обучение было полезно для нашей организации и полностью соответствовало требования и ожиданиям.
Компания Delta Group выражает благодарность Учебному центру Noventiq за проведение в 2013 г. курсов повышения квалификации AutoCAD. Работники, проходившие обучение, отметили высокую квалификацию преподавателя. В процессе обучения учитывался опыт и пожелания каждого из участников и предлагались практические задания. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Компания AMEC выражает благодарность Учебному центру Noventiq за проведение в 2013 г. курсов повышения квалификации AutoCAD. Работники, проходившие обучение, отметили высокую квалификацию преподавателя Ильгара Ахундова. В процессе обучения учитывался опыт и пожелания каждого из участников и предлагались практические задания. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
AtaBank выражает благодарность сотрудникам Учебного центра Noventiq за организацию и проведение обучения сотрудников банка. Повышение квалификации сотрудников является важной составляющей любого направления в бизнесе. Обучение персонала должно проходить таким образом, чтобы мотивировать сотрудников на дальнейшее развитие и на достижение результатов. Особенно приятно, когда обучение проходит легко и интересно. Именно этим выделяется Учебный центр Noventiq. Работая c Вами c 2007 года, мы благодарны Вам за сотрудничество и взаимопонимание c Вашей стороны. Очень довольны компетентным и профессиональным персоналом Вашей фирмы, который всегда быстро и оперативно решает все задачи, возникающие в процессе организации и проведения образовательного процесса.
Эффективность курсов в Учебном центре Noventiq заключается в оптимальном соотношении отработки практических навыков и подачи теоретического материала, и конечно, в высоком профессионализме тренеров. Особенно хочется отметить высокое профессиональное мастерство и педагогический талант преподавателей, которые обладают глубокими знаниями в области проведения тренингов и навыками последовательного, грамотного и интересного изложения материала. Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!
От лица компании Holcim выражаем благодарность компании Noventiq и преподавателю, а также руководителю Учебного центра Эльшану Бабаеву за качественную организацию и проведение курсов Adobe Photoshop и Corel Draw в офисе нашей компании. Курсы были проведены в полном объеме. Преподаватель уделял достаточно времени как теоретическим, так и практическим занятиям. На все вопросы были получены подробные ответы. По нашему мнению, большой опыт работы преподавателя с данными продуктами позволил ему хорошо раскрыть и углубленно преподать важные аспекты курсов. Мы рекомендуем преподавателя как талантливого и опытного педагога всем своим коллегам.