Задачи:
- Обеспечить жизнедеятельность офиса: заказ и контроль наличия в офисе всего необходимого, канцелярии и хозяйственных товаров, воды, уборки, чистоты и порядка;
- Помощь в подготовке договоров корпоративного отдела (по запросу заполнение и изменение реквизитов заказчиков, печать и подписание) для подписания и последующей отправки заказчикам;
- Заказы и заявки на оплату, заявки на доставку корреспонденции (внешние/внутренние), учет и распределение входящей корреспонденции;
- Обработка телефонных звонков, встреча посетителей и гостей офиса;
- Участие и помощь в маркетинговых мероприятиях, координация хода мероприятия (регистрация участников, выдача материалов, контроль тайминга, фото, корректировка заказанных услуг по необходимости, координация участников мероприятия);
- Формирование отчетов по итогам организации мероприятий (фотоотчет, списки участников, анкеты);
- Работа с клиентской базой данных
Мы ожидаем:
- Опыт работы на схожей позиции не менее года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Внимательность к деталям (работа с документами);
- Знание азербайджанского, русского (в совершенстве), английского
Мы предлагаем:
- График: 5/2 - 8-часовой рабочий день
- Оформление по ТК, обучение
- З/п: 400-600 azn
Просьба резюме высылать с фотографией и обязательно указывать в теме письма название вакансии - резюме без фотографии рассматриваться не будет.
Откликнуться на вакансию
