Управление внутренней информацией и документами осуществляется с помощью порталов, электронного докумнтооборота и архивов.
Системы электронного документооборота (СЭД) обеспечивают движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления, а также подготовку, оформление, согласование, контроль исполнения документов структурными подразделениями.
Выгоды от внедрения:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Создание единого информационного пространтва в организации
- Повышение скорости движения документов в организации
- Повышение эффективности работы и взаимодействия сотрудников и подразделений
- Ускорение процесса принятия управленческих решений
- Повышение трудовой дисциплины
- Мобильный доступ к корпоративной информации 24/7
- Обеспечение безопасного доступа к информации
- Анализ работы с документами, выполнения поручений, KPI
- Сокращение времени на выполнение рутинных операций
- Сокращение бюджетов на хранение документов и расходных материалов
- Интеграция с учетными информационными системами
Спектр задач, решаемых с помощью современных СЭД, существенно шире, чем автоматизация документооборота. На технологии СЭД опирается множество прикладных решений.
- Классическое делопроизводство
- Управление договорами
- Работа с обращениями и заявками
- Управление совещаниями и заседаниями
- Управление закупками
- Кадровые процессы
- Государственные (муниципальные) услуги и межведомственное взаимодействие
- Межкорпоративный документооборот
- Согласование счетов на оплату
- Проектный документооборот
- Управление показателями эффективности
Noventiq предлагает решения на основе лидирующих ECM-платформ, готовых к быстрому внедрению, для ритейла, банков, страховых организаций, промышленных и строительных предприятий, нефтегазового сектора, государственных структур.
В поисках наиболее эффективного решения задачи автоматизации обработки документов Expressbank начал сотрудничать с компанией Noventiq International, крупнейшим в стране поставщиком программного обеспечения. Специалисты Noventiq помогли выбрать оптимальный для наших целей продукт, которым оказалась популярная система электронного документооборота WSS Docs.
Электронный документооборот сегодня – это не просто одна из форм электронного обмена данными, но и важнейший инструмент автоматизации бизнес-процессов. За большинством бизнес-процессов во всех компаниях и организациях стоит в том или ином виде документ. Главная задача систем электронного документооборота – обеспечить все этапы жизненного цикла документа.
Внедрение системы документооборота позволило сотрудникам банка избавиться от рутинных операций, таких как поиск и систематизация, которые ранее отнимали львиную долю сил и времени при работе с документами и служили причиной ошибок. Мы высоко оценили преимущества WSS Docs и вклад, который этот продукт уже внес в развитие нашего банка. И сейчас с полной ответственностью могу рекомендовать WSS Docs всем, кто заинтересован в эффективной системе документооборота, позволяющей одержать верх над непродуктивными временными затратами, направленными на решение рутинных задач.
Очень понравилось то, как были освещены вопросы курса в процессе обучения в Учебном центре Noventiq. Чувствуется, что преподаватель не только хорошо знает теорию курса, но и имеет практический опыт по его вопросам. Хочу поблагодарить команду Noventiq за продуктивную работу и качественно организованное обучение.
Компания Delta Group выражает благодарность Учебному центру Noventiq за проведение в 2013 г. курсов повышения квалификации AutoCAD. Работники, проходившие обучение, отметили высокую квалификацию преподавателя. В процессе обучения учитывался опыт и пожелания каждого из участников и предлагались практические задания. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Мы довольны итоговым результатом нашего сотрудничества с компанией Noventiq, инженеры которой провели тщательное обследование нашей инфраструктуры и предложили отличное решение по оптимизации и развитию. По итогам проекта мы можем быть уверены в надежности и отказоустойчивой работе наших ключевых IT-систем. Работа службы каталогов Active Directory стабилизировалась, была повышена отказоустойчивость почтового решения Microsoft Exchange Server 2010.
О деятельности Учебного центра Noventiq я знала давно и была очень обрадована, узнав о том, что в Noventiq открылось новое направление курсов по ACCA. Была обрадована, потому что для прохождения данных курсов мне необходимо было лететь в Москву, теперь же я смогла пройти их здесь. Данные курсы, проведенные инструктором Учебного центра Рафиком Тагиевым, полностью оправдали мои ожидания. Инструктор очень интересно провел курс, ответил на все возникшие у слушателей вопросы, а также поделился своим опытом работы в финансовой сфере.
От лица компании Holcim выражаем благодарность компании Noventiq и преподавателю, а также руководителю Учебного центра Эльшану Бабаеву за качественную организацию и проведение курсов Adobe Photoshop и Corel Draw в офисе нашей компании. Курсы были проведены в полном объеме. Преподаватель уделял достаточно времени как теоретическим, так и практическим занятиям. На все вопросы были получены подробные ответы. По нашему мнению, большой опыт работы преподавателя с данными продуктами позволил ему хорошо раскрыть и углубленно преподать важные аспекты курсов. Мы рекомендуем преподавателя как талантливого и опытного педагога всем своим коллегам.
Внедрение системы управления проектами на базе Microsoft Project является важным шагом на пути развития нашей компании. Мы получаем инструмент управления, позволяющий держать под контролем состояние как самих проектов, так и проактивно вносить необходимые изменения, чтобы поддержать должный уровень сервиса. Выражаем компании Noventiq свою благодарность за высокий уровень обслуживания и желаем творческих успехов!
Компания AMEC выражает благодарность Учебному центру Noventiq за проведение в 2013 г. курсов повышения квалификации AutoCAD. Работники, проходившие обучение, отметили высокую квалификацию преподавателя Ильгара Ахундова. В процессе обучения учитывался опыт и пожелания каждого из участников и предлагались практические задания. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Наши сотрудники в очередной раз остались очень довольны качеством проведенных в вашем Учебном центре курсов Cisco, поэтому от лица Access Bank мы хотели бы поблагодарить коллектив Учебного центра Noventiq за прекрасную организацию учебного процесса. Особенно хотелось бы отметить высокий профессионализм преподавателей и внимательность менеджеров Учебного центра, которые сумели найти индивидуальный подход к каждому слушателю. Мы благодарим Учебный центр Noventiq за отличную работу и надеемся, что и в будущем будем плодотворно сотрудничать с Вашей организацией. Желаем Вам и Вашей компании всевозможных успехов и дальнейшего развития!